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写字楼办公室租赁签约需注意的13个问题
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写字楼办公室租赁签约需注意的13个问题
 

写字楼办公室租赁通常由单位行政或者财务负责人全程跟进。然后将最终结果上报决策者。其重要性可见一斑,在签商业租约之前评估一下地点、建筑、租约条款,甚至是房东是很重要的步骤。优写租赁写字楼写字楼办公室租赁的商业专家整理了签署租赁协议之前务必注意的13个问题:

写字楼办公室租赁签约需注意的13个问题

1. 你有在为未来做打算吗?

无论你在哪里租办公室,你可能会发现房东希望你签3到5年的租约,甚至可能是10年的租约。如果你根据从现在起一年内的雇员人数来选择办公场所,那么在租约到期之前,你很容易就会发现空间已经不够用了。建议想把企业做大的企业主选择更大的办公空间,因为以后可能因为公司扩张而导致办公空间不够。有一种补救的方法,就是看自己边上的办公室是不是空着或者快到期了,这时候就可以找准时机,把旁边那些办公室的租约给谈下来;还有一种办法就是租很大的一层楼,然后在满足自己公司空间的前提下,进行二次出租,当然,这里就需要在你和房东合同的时候增加允许二次出租的条款。
 

2. 地点合适吗?

对于小企业来说,吸引高素质人才并不是一件容易的事。如果你租的房子在荒凉的地方,有许多空置或破旧的建筑,或者靠近吸引讨厌的人的地方,那就更困难了。
 

3.办公空间的供电系统是否足够满足您的业务和设备需求?

在老写字楼中租用空间可能更便宜,但部分老写字楼并不总能满足当今企业的电力需求,我们知道当今企业的电力需求很高。在部分老写字楼里面,在别人打印文件的同时,我们无法用微波炉加热一杯咖啡。如果同时使用导致供电系统瘫痪,对企业来说是一件很尴尬的事情,关键是难以维修,如果要全面换新也会投入更多的资金,这与租老写字楼的节省资金的初衷是不相符的,所以如果要选择老写字楼,一定要提前了解供电系统是否能够支撑足够的年份。
 

除了老写字楼,即使是较新的写字楼也会有一些硬件限制。办公室里可能没有足够的电源插座或网线,或者它们可能不在你想要放置办公桌或设备的地方。如果你必须重新布线以满足你的需求,同老写字楼一样,即使是相对较小的办公室也会花费一大笔钱。

写字楼办公室租赁签约需注意的13个问题

4. 办公家具提前安排了吗?

“太多写字楼租户在租办公空间的过程中考虑办公家具的时间太晚了。”家具交货通常是4到6周。“即使一个空间建设已经完成,没有安装办公家具意味着企业不能正常开业。”
 

5. 租金每年会增加多少?

许多租约将会增加年度租金的百分比。这些都应该在租赁协议中清楚地说明。为了防止你的租金在每个租金结算周期结束时飞涨,看看你是否能在租约上有续约的选择权,以相同的合同预设的百分比定义增长率。安教练特别提醒,如果你之前的合同里没有可以按约定租金增长比例续约的选择,当你续约时,租金可能会大幅增加。这种情况下,你要么支付更高的利率,要么花大笔钱搬到另一个地方。
 

6. 租约中包括了哪些内容会增加实际成本?

你租用办公空间的成本不只是每月的租金。提前弄清楚租赁协议中包括哪些费用,不包括哪些费用。协议里你要付水电费吗?你需要支付物业费或任何其他常见的费用吗(比如空调费或者保洁费)?如果这些其他费用没有包括在内,那纸面上的租金只是一个开始。
 

7. 租方需要负责处理维修吗?

当你租房子或公寓时,房东通常负责所有的维修。但是对于写字楼办公室租赁,维修方面的责任可能会完全落在你身上。所以维修责任归属方面一定要在租约上说清楚。

写字楼办公室租赁签约需注意的13个问题

8. 有足够的停车位吗?

如果你租的办公空间靠近人流量多的商场。那么你和你的客户可能经常会找不到停车的地方。辨别是否有足够的车位的最佳方法是在不同的日子,和一天中不同的时间查看停车场做一个统计来做判断。

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